BIP - Urząd Miasta i Gminy Łasin

Uchwała nr XXXVII/291/2010Rady Miejskiej Łasinz dnia 2 września 2010w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta i Gminy Łasin podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadania zleconegoNa podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.1) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.2] uchwala się, co następuje:

Uchwała nr XXXVII/291/2010
Rady Miejskiej Łasin
z dnia 2 września 2010

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta i Gminy Łasin podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadania zleconego

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.1) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.2] uchwala się, co następuje:



§ 1. Uchwała określa tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania publicznego.
 
§ 2. Określone w uchwale zasady i tryb postępowania mają zastosowanie do dotacji udzielonych z budżetu Miasta i Gminy Łasin podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, inne niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

§ 3. Cele publiczne, na które mogą być udzielone dotacje oraz wysokość środków przeznaczonych na ich realizację określa uchwała budżetowa.

§ 4. Realizacja zadań publicznych określonych w uchwale odbywa się poprzez ich zlecanie przez gminę w drodze wyboru ofert.

§ 5. Realizacja zadań publicznych, przez podmioty, o których mowa w § 2, może mieć formę:

1) powierzenia wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,
2) wspierania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

§ 6.1. Informację o wszczęciu postępowania na zlecenie realizacji zadania publicznego Burmistrz Miasta i Gminy podaje do publicznej wiadomości umieszczając ją na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. W informacji, o której mowa w ust. 1 określa się
1) rodzaj zadania publicznego;
2)  wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;
3)  termin i warunki realizacji zadania; 4] termin i miejsce składania ofert;
5) warunki, jakie powinien spełniać podmiot ubiegający się o zlecenie realizacji zadania.
§ 7.1. Podmiot, który ubiega się o dotację na zadania określone w informacji, o której mowa w § 6 ust. 1 zobowiązany jest złożyć ofertę według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1)  informację o podmiocie potwierdzoną aktualnym odpisem z właściwego rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia];
2)   przedmiot działalności podmiotu potwierdzony aktualnym tekstem statutu lub innego dokumentu uprawnionego organu zawierającego informacje w tym zakresie;
3)   szczegółowy opis wnioskowanego zadnia wraz z przewidywanymi efektami, terminem i miejscem jego realizacji
4)   kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego;
5)   wykaz wszystkich źródeł finansowania zadania;
6)   informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
7} informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania.

§ 8. Oferty składa się w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Łasinie.

§ 9.1. Wyboru ofert dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy Łasin. 2. W celu rozpatrzenia ofert Burmistrz może powołać komisję.

§ 10. 1. Po upływie terminu do składania ofert dokonuje się wstępnej oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności i formalnej zgodności z niniejszą uchwałą.

2.    W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad oferty wzywa się oferenta do ich usunięcia w terminie 14 dni pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia.
3.    Oferty złożone po wyznaczonym terminie zwraca się oferentowi bez otwierania.

§ 11. Dokonując wyboru oferty bierze się pod uwagę w szczególności:
 
1)   merytoryczną wartość zadania oraz jego zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy;
2)   koszty realizacji zadania;
3)   korzyści płynące z realizacji zadania;
4] doświadczenia dotychczasowej współpracy z oferentem z uwzględnieniem rzetelności i
terminowości realizacji; 5) zgodność celów realizowanych zadań z celami statutowymi oferenta; 6] merytoryczne przygotowanie oferenta do realizacji zadania.

§ 12. Dopuszcza się zlecenie zadania gdy złożona zostanie tylko jedna oferta.

§ 13. Informację o wyborze ofert podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w § 6 ust. 1.
§ 14. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy zwartej z podmiotem dotowanym.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1 powinna określać w szczególności:
1)   szczegółowy opis zadania, z określeniem miejsca i czasu jego realizacji;
2)   czas obowiązywania umowy, nie dłuższy niż do 31 grudnia danego roku budżetowego;
3)   wysokość udzielonej dotacji oraz tryb i termin jej przekazania;
4)   ustalenie warunków informowania zleceniodawcy o zakresie i sposobie realizacji umowy, w tym ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy;
5)   zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się w każdym czasie, bez uprzedniego wezwania, kontroli w zakresie objętym umową;
6)       tryb kontroli wykonania zadania i określenie skutków nieprawidłowego wykorzystania udzielonej dotacji;
7)       sposób rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu jej niewykorzystanej części;
8)       warunki wypowiedzenia umowy;
9] szczegółowe określenie zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania, jak również wykorzystania dotacji na cele nie objęte umową.

§ 15. 1. Podmiot dotowany zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w sposób imożliwiający ocenę wykonania zadania i wykorzystania środków otrzymanych na jego realizację.
2.   W trakcie realizacji zleconego zadania, zleceniodawca ma prawo żądania od podmiotu
nformacji, wglądu do dokumentacji zadania oraz sporządzania odpisów dokumentów zgodnie z
ustanowieniami umowy.
3. Osoby upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Łasin w trakcie realizacji umowy oraz po ej zakończeniu mogą przeprowadzić kontrolę wykonania zleconego zadania oraz sposobu wykorzystania dotacji.
4. Kontrola, o której mowa w ust. 3 może polegać na:
 
1) sprawdzeniu rzeczywistego przebiegu realizacji dotowanego zadania (kontrola merytoryczna);
2) sprawdzeniu dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania, w szczególności oryginałów dokumentów finansowych znajdujących się w siedzibie podmiotu (kontrola formalno-rachunkowa].

§ 16. 1. Podmiot dotowany jest zobowiązany złożyć rozliczenie z udzielonej dotacji zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

2. Termin rozliczenia dotacji ustala się w umowie, nie może on być jednak dłuższy od terminów )kreślonych w art. 251 ust. 1-3 ustawy o finansach publicznych.

§ 17. Zasady i tryb zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, albo pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości określa art. 252 ustawy o finansach publicznych.

§ 18. Traci moc uchwała Nr XVI/89/2004 Rady Miejskiej Łasin z dnia 15 czerwca 2004 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczonym do sektora finansów Publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na wykonanie zadań publicznych innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie związanych z realizacją zadań miedzy innymi , sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconych zadań.

§ 19. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Łasin.

§ 20. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.